Усадьба Сент-Хилл, Ист-Гринстед, Сассекс БЮЛЛЕТЕНЬ ОХС ОТ 12 НОЯБРЯ 1987 | Усадьба Сент-Хилл, Ист-Гринстед, Сассекс БЮЛЛЕТЕНЬ ОХС ОТ 12 НОЯБРЯ 1987 | ||||
ФОРМА УЧЁТА ИНВОЙСОВ И НАПРАВЛЯЮЩИЕ ФОРМЫ | ФОРМА УЧЁТА ИНВОЙСОВ И НАПРАВЛЯЮЩИЕ ФОРМЫ | ||||
Ссылки: | Ссылки: | ||||
|
| ||||
Когда человек записывается на одитинг и оплачивает его, он приходит к администратору НЦХ с направляющей формой и копией инвойса. | Когда человек записывается на одитинг и оплачивает его, он приходит к администратору НЦХ с направляющей формой и копией инвойса. | ||||
Инвойс не вкладывают в папку преклира. Администратор НЦХ вписывает данные из инвойса в форму учёта инвойсов, которая прикрепляется степлером к правой стороне разворота папки. Эта форма содержит колонки, где указаны дата, номер инвойса, любые дополнительные сведения, оплаченные часы, использованные часы и остаток на счёте. (См. приложение 1, где даётся пример такой формы.) | Инвойс не вкладывают в папку преклира. Администратор НЦХ вписывает данные из инвойса в форму учёта инвойсов, которая прикрепляется степлером к правой стороне разворота папки. Эта форма содержит колонки, где указаны дата, номер инвойса, любые дополнительные сведения, оплаченные часы, использованные часы и остаток на счёте. (См. приложение 1, где даётся пример такой формы.) | ||||
Записав эти данные, администратор НЦХ помещает инвойс в корзину для инвойсов. (Эти инвойсы направляются в картотеку инвойсов, которая находится у начальника отдела технического обслуживания.) | Записав эти данные, администратор НЦХ помещает инвойс в корзину для инвойсов. (Эти инвойсы направляются в картотеку инвойсов, которая находится у начальника отдела технического обслуживания.) | ||||
Завершённая направляющая форма затем помещается на правом развороте папки поверх формы учёта инвойсов. | Завершённая направляющая форма затем помещается на правом развороте папки поверх формы учёта инвойсов. | ||||
После того как преклир оплатил одитинг, одитор вписывает количество оплаченных часов (например 12,5 или 25) в форму отчёта одитора и ведёт учёт часов одитинга, которые уже использованы, в последующих формах отчёта одитора. | После того как преклир оплатил одитинг, одитор вписывает количество оплаченных часов (например 12,5 или 25) в форму отчёта одитора и ведёт учёт часов одитинга, которые уже использованы, в последующих формах отчёта одитора. | ||||
Когда количество использованных этим преклиром часов одитинга приближается к общей сумме оплаченных часов, одитор уведомляет начальника отдела технического обслуживания, который начинает с преклиром направляющую форму для приобретения дополнительных часов одитинга. В качестве первого шага направляющей формы начальник отдела технического обслуживания вписывает в форму учёта инвойсов последние данные о количестве использованных часов и вычитает их из цифры, указанной в колонке «остаток» в форме учёта инвойсов, и записывает её в колонку «остаток» этой формы. Когда преклир купил дополнительные интенсивы, он вновь направляется к администратору НЦХ с этой направляющей формой и копией инвойса, администратор НЦХ вносит данные в форму учёта инвойсов, направляет копию инвойса по линиям и подшивает направляющую форму в папку преклира. Теперь преклир может получать дальнейший одитинг. | Когда количество использованных этим преклиром часов одитинга приближается к общей сумме оплаченных часов, одитор уведомляет начальника отдела технического обслуживания, который начинает с преклиром направляющую форму для приобретения дополнительных часов одитинга. В качестве первого шага направляющей формы начальник отдела технического обслуживания вписывает в форму учёта инвойсов последние данные о количестве использованных часов и вычитает их из цифры, указанной в колонке «остаток» в форме учёта инвойсов, и записывает её в колонку «остаток» этой формы. Когда преклир купил дополнительные интенсивы, он вновь направляется к администратору НЦХ с этой направляющей формой и копией инвойса, администратор НЦХ вносит данные в форму учёта инвойсов, направляет копию инвойса по линиям и подшивает направляющую форму в папку преклира. Теперь преклир может получать дальнейший одитинг. | ||||
Одитор не продолжает одитировать преклира, у которого закончились оплаченные часы. Он должен проследить, чтобы преклир начал проходить необходимую направляющую форму и приобрёл дополнительные интенсивы. | Одитор не продолжает одитировать преклира, у которого закончились оплаченные часы. Он должен проследить, чтобы преклир начал проходить необходимую направляющую форму и приобрёл дополнительные интенсивы. | ||||
Штатные сотрудники лишаются зарплаты и средств к существованию, когда начальник отдела процессинга, начальник отдела технического обслуживания и одиторы не ведут учёт того, сколько часов одитинга преклиры оплатили, и забывают возвратить преклира к регистратору для того, чтобы он записался на следующую услугу и оплатил её. | Штатные сотрудники лишаются зарплаты и средств к существованию, когда начальник отдела процессинга, начальник отдела технического обслуживания и одиторы не ведут учёт того, сколько часов одитинга преклиры оплатили, и забывают возвратить преклира к регистратору для того, чтобы он записался на следующую услугу и оплатил её. | ||||
Продолжать одитировать преклира, у которого больше нет оплаченных часов одитинга, – это этическое нарушение. Об этом следует написать доклад, а виновного одитора направить в этику. | Продолжать одитировать преклира, у которого больше нет оплаченных часов одитинга, – это этическое нарушение. Об этом следует написать доклад, а виновного одитора направить в этику. | ||||
Используя форму учёта инвойсов и записывая в формах отчёта одитора общее количество уже предоставленных часов одитинга, начальник отдела процессинга, начальник отдела технического обслуживания и одиторы смогут вести учёт оплаченных и использованных преклиром часов и таким образом смогут избежать предоставления бесплатных услуг. | Используя форму учёта инвойсов и записывая в формах отчёта одитора общее количество уже предоставленных часов одитинга, начальник отдела процессинга, начальник отдела технического обслуживания и одиторы смогут вести учёт оплаченных и использованных преклиром часов и таким образом смогут избежать предоставления бесплатных услуг. | ||||
ОСНОВАТЕЛЬ | ОСНОВАТЕЛЬ | ||||
ПРИЛОЖЕНИЕ К БОХС ОТ 12 НОЯБРЯ 1987 «ФОРМА УЧЁТА ИНВОЙСОВ И НАПРАВЛЯЮЩИЕ ФОРМЫ» | ПРИЛОЖЕНИЕ К БОХС ОТ 12 НОЯБРЯ 1987 «ФОРМА УЧЁТА ИНВОЙСОВ И НАПРАВЛЯЮЩИЕ ФОРМЫ» | ||||
ДАТА | НОМЕР ИНВОЙСА | ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ | ОПЛАЧЕННЫЕ ЧАСЫ | ИСПОЛЬЗОВАННЫЕ ЧАСЫ | ОСТАТОК |
ДАТА | НОМЕР ИНВОЙСА | ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ | ОПЛАЧЕННЫЕ ЧАСЫ | ИСПОЛЬЗОВАННЫЕ ЧАСЫ | ОСТАТОК |
4.10.86 | 000372 | СТУПЕНИ | 50 | 50 | |
4.10.86 | 000372 | СТУПЕНИ | 50 | 50 | |
11.10.86 | 47 | 3 | |||
11.10.86 | 47 | 3 | |||
12.10.86 | 000764 | СТУПЕНИ | 50 | 53 | |
12.10.86 | 000764 | СТУПЕНИ | 50 | 53 | |
25.10.86 | 51 час 3 минуты | 1 час 57 минут | |||
25.10.86 | 51 час 3 минуты | 1 час 57 минут | |||
25.10.86 | 001075 | ДНЭ | 25 | 26 часов 57 минут | |
25.10.86 | 001075 | ДНЭ | 25 | 26 часов 57 минут | |